lunes, 18 de agosto de 2014

El tiempo es magnitud fundamental en mecánica clásica

Tenía yo en mis épocas de COU una profesora de Física y Química a la que llamábamos cariñosamente "la Pura". Era una de esas profesoras que pensaba que los alumnos tenían que aprender ellos solos y que su obligación se limitaba a poner exámenes y mandar ejercicios para el día siguiente. Y sin embargo, se empeñaba en que aprendiéramos chorradas absolutas como que la ‘c’ de E=mc2 viene del latín ‘celeritas’ ... que anda que no es bonita la relatividad en sí misma para atraer la atención de los chavales inquietos, como para adornarla con este tipo de memeces...

Una de sus frases favoritas, repetidas hasta la saciedad, y quizás una de las pocas cosas que he aprendido de ella era que “el tiempo es magnitud fundamental en mecánica clásica” (que venía a cuento porque en mecánica relativista el tiempo deja de ser magnitud fundamental). Y ciertamente, es importante, en tanto en cuanto nosotros nos movemos en un mundo regido por la mecánica clásica.


Durante mi vida profesional, he dirigido todo tipo de equipos y proyectos, y por unos u por otros motivos (en los que no voy a entrar en detalle) creo que cualquier ayuda que te organice el tiempo de tu equipo es bienvenida. Durante todo este tiempo, he tenido que soportar sistemas de gestión del tiempo que no cubrían lo más mínimo de lo que necesitaba. Es ridículo que en estos días necesite llamar a una persona para saber en que está trabajando, es absurdo pensar que tenga que llevar la contabilidad de las horas a facturar a cliente en un excel, estúpido que una persona tenga que rellenar una hoja al final de la semana y patético pensar que implementar un workflow para esto pueda llevarme décadas.


Escribiendo este artículo me viene a la memoria mis inicios en meta4, donde una de mis primeras tareas fue hacerme cargo del sistema de gestión de tiempo y costes. Buenos y divertidos momentos con Sonia y Mangles. Recordando esos tiempos y herramientas, me doy cuenta del cambio que ha sufrido la tecnología en estos 10 años y las maravillas que se pueden hacer ahora en este ámbito... aunque claro, el mismo cambio que hay desde el 'Quake' hasta el 'Shadow Fall'. ¿Una partidita Mangles?

Se que si “la Pura” lee este post no se pondrá contenta de mis recuerdos respecto a ella, pero estoy completamente seguro que los jefes de proyectos o departamentos que lo lean, se alegrarán un montón al ver el siguiente vídeo, que refleja mis deseos de un sistema de gestión del tiempo hechos realidad. Al fin y al cabo, a todo el mundo le gusta recibir regalos y en cierto modo, el Open Source es un regalo ...







domingo, 16 de febrero de 2014

Los zombies del conocimiento.


Corrían los años 90 cuando se iniciaba la que estaba destinada a ser la nueva gran revolución de la informática en aquella época. La Gestión del Conocimiento.

Miles de empresas de software, al igual que profesionales de la época se lanzaron entonces a crear nuevos productos, nuevas metodologías, nuevas teorías …. yo mismo me embarqué en Newknow en una de las etapas más divertidas y emocionantes de mi vida.

Sin embargo, centenares de proyectos fracasaron en el mayor fiasco que yo haya conocido. Pocos productos sobrevivieron a aquella hecatombe, y los que sobrevivieron fue a costa de dinero o a base de dejar de ser lo que inicialmente eran (¿alguien recuerda lo que pretendía ser Sharepoint y lo que es ahora?) --- especial mención a Autonomy que sigue fiel a sus principios ---   Es fácil que te encuentres por la calle uno de los zombies del conocimiento que siguen murmurando autoengañados “yo lo conseguí, conseguí que aquello funcionara ... sí … ”

En las épocas posteriores, me temo que se haya creado mucha confusión en torno a la Gestión del Conocimiento, equivocada muchas veces con la Gestión Documental, muchas otras con la Gestión del Talento. Desde mi humilde punto de vista podemos decir que:

  • La Gestión Documental se refiere a información, no a conocimiento. Se encarga de almacenar y organizar documentos y ficheros. También permite crear nueva información basándose en herramientas colaborativas de generación de contenido.
  • La Gestión del Conocimiento intenta que cada persona disponga en cada momento de la información que necesita para su trabajo o que desea en su vida personal. Por ejemplo, si yo soy un ingeniero trabajando en centrales nucleares, dengo que disponer toda la información que tiene mi compañía acerca de centrales … claro que no se convierte en conocimiento hasta que el ingeniero encuentra y lee dicha información.
  • La Gestión del Talento, trata de organizar los recursos humanos de una compañía (realmente el conocimiento de los mismos) para cubrir las necesidades de la empresa en recursos cognitivos, es decir que disponga de las  personas adecuadas en cada momento para lo que la empresa necesita.

Todavía me encuentro en muchas reuniones a los viejos zombies del Conocimiento de los años 90 que me hablan de conocimiento tácito y explícito, que quieren buenas prácticas por encima de todas las cosas, que intentan convencerme que lo que se genera en un foro es importantísimo porque es conocimiento … pues va a ser que no, no se convierte en conocimiento hasta que no entra dentro de un cerebro que lo necesita en ese momento. ¿Que como se consigue eso? Hay muchas maneras (algunas incluso todavía no se han implementado) pero la más eficaz en estos momentos es usar redes sociales corporativas.

Cuando te planteas crear un conjunto de productos que gestione el talento y el conocimiento de una organización, sabes que no puedes hacerlo de golpe, que tienes que ir poco a poco... pero ¿por donde empezar?

Mi elección fue sencilla, comenzar por un sistema que permita crear y gestionar información (documentos), un Gestor Documental que pueda ir almacenando la información de la empresa y el uso de la misma, que vaya almacenando cuando y donde dicha información se transforma en conocimiento. Y así es toro ECM tool (http://www.torotools.es/products/toroecmtool).

Pero, hasta el momento que torotools sea capaz de gestionar toda esa meta-información, alguien tendrá que aprovecharlo, ¿no? Al fin y al cabo, estamos hablando de software abierto …. no tendría mucha coherencia que intentara guardármela para mis sistemas, eso no es ser abierto, ¿no?




Por eso, en la versión 1.2 de toro ECM tool, entre otras nuevas funcionalidades, se implementa una integración con el Tin Can API, de manera que la meta-información que se genera puede ser leída y entendida por un LRS corporativo que sepa usarla para gestionar el talento de la corporación, al menos … hasta el momento que torotools pueda reclamarla para su uso.




¿Que no sabes lo que es el Tin Can API o un LRS? Lee, este artículo pasado...